Ausschreibung Erschließung

Obligatorische Baustellenbesichtigung

Vor meiner großen Doppelten Afrikaquerung haben wir in März/April 2025 die abschließenden Beratungen zu den Ausschreibungsunterlagen für einen Generalunternehmer für die Erschließung des Wolkengebietes geführt.

Leon Boje von WML Consulting, mein beratender Ingenieur und Abia Uhongora, mein Site Manager in Omaruru in unserem Bwanapolis in Windhoek:

Wir haben den Außenzaun rausgenommen, den erstellen wir nach Erschließungsbeginn in Abstimmung mit dem Generalunternehmer in Eigenregie mit zum Großteil arbeitslosen Jugendlichen aus Omaruru unter Anleitung eines erfahrenen Zaunbauers. Dadurch haben wir zusätzlich bereits einen Einspareffekt von 50% auf die Kalkulation unseres Mengeneinkäufers. Und wir können sicherstellen, dass die Omaruruer bereits in der Bauphase von der Wolke profitieren.

Die Einfahrtore und Schrankenwärterhäuschen brauchen wir für die Erschließung ebenfalls nicht.

Wichtig war uns, dass bereits während der Erschließung ein rollstuhlfahrergerechtes Musterhaus, Mustergästehaus und Garage gebaut wird. Es wird im Gemeinschaftseigentum-Bereich hinter dem zukünftigen Willkommens-Center stehen und durch den Site Manager als Wohnhaus genutzt.
Dies ist eine besondere Herausforderung für diejenigen der Unternehmen, die auf Erschließung spezialisiert sind. Allerdings kennt man sich in der Bauindustrie und kann dafür einen geeigneten Subunternehmer gewinnen und die Koordinierungsarbeit einpreisen.
Der Zeitvorteil, bereits in spätestens einem Jahr ein Musterhaus zu präsentieren, an Stelle erst nach der Übertragung von Grundstücken auf die neuen Eigentümer, war mir zu wichtig, auch wenn ein Einzelhaus erst einmal teurer sein wird, als wenn wir für mehrere die notwendigen Strukturelemente einkaufen können.

Verschiedene Nebenausfahrten wurden durchgesprochen und wieder verworfen. Unsere Ursprüngliche Straßenführung gefällt uns immer noch am besten und regensichersten, obwohl die etwas teuer werden wird.

Unser Wasserturm wurde statisch noch einmal verstärkt, schließlich sollen dort bei der Eröffnung /Richtfest die Musik-Bands auf der Plattform spielen und auch wir wollen dort die eine oder andere Freiluftparty feiern. Das Webervogelnest kommt zu einem späteren Zeitpunkt oben drumherum. Die Befestigungseinrichtungen sind allerdings bereits Bestandteil dieser Ausschreibung.

 Zusätzlich gab es noch einen Vorbereitungsbesuch der Tender-Dokument-Ersteller mit Blick ins Gelände, damit alle das gleiche Bild vor Augen haben.

Von l nach r: Elektroman-Mengeneinkäufer-Prokurist-Ingenieur-Site Manager

Weitere vorbereitende Maßnahmen

Auf dem Wolkengelände:
Unsere freigelegten Straßen wurden nach der guten Regenzeit in diesem Jahr "entweidet", so dass alle Bereiche und Sackgassen wieder gut befahrbar sind.

Man findet auch seine Grundstücke wieder

In Windhoek:
Konkrete Kostenvoranschläge von verschiedenen Firmen eingeholt, um die Angebote der Generalunternehmer-Kandidaten bewerten zu können und festzustellen, wo noch Luft drin ist.

Hier ein Beispiel für Wilo - Abwasserpumpen.

Diese state-of-the-art in Deutschland hergestellten Wasserpumpensysteme haben den Vorteil, sehr wartungsarm zu sein, da feste Abwasser-Bestandteile nicht in die Pumpsysteme eindringen können.
9 Pumpen werden im Wolkengebiet gebraucht.
Wir haben besprochen, ob Anlieferung an einem Tag möglich oder notwendig, wer muss alles beim Einsetzen mit dabei sein aus Versicherungs- und Garantiegründen,  wie schwer (1,2t) , welche Art von Kränen werden eingesetzt, um die Pumpcontainer "ins passende Loch" zu bekommen?  Verantwortung bei Generalunternehmer oder beim Pumpenhersteller bis wann? Wie wird die Abdeckungsklappe gegen Diebstahl / Tiere / Feldfeuer geschützt?
Lieferzeit ist 6 Monate von Deutschland bis nach Namibia.
Für unsere Abwässer nur das Beste!

Die Ausschreibungsunterlagen

Ausgesandt am 08.07.2025

Seit 27.06.25 frisch zurück von Doppelter Afrikaquerung, konnten die in der Zwischenzeit erstellten Ausschreibungsunterlagen noch einmal von Leon Boje und mir gesichtet werden und eine letzte Prüfung der notwendigen Zertifikate und von möglichen Gesetzesänderungen in der Zeit, in der wir auf Tour waren, begann. 

Ein spezieller Umweltbeauftragter musste noch ernannt werden, der zusätzliche Baustellenaufsicht für die BauUmweltverträglichkeit leisten muss. Hier einmal die Anforderungen an den Generalunternehmer:

Wir haben sieben namibische Firmen identifiziert, die alle so ein Projekt wuppen können und in der Vergangenheit in Namibia und im südlichen Afrika saubere Arbeit zeit- und geldgerecht abgeliefert haben.

Der Vorteil eines privaten Stadtteils ist, dass man nicht generell ausschreiben muss, so dass sich jeder, der schon mal ein paar Steine mit einer Schubkarre auf eine Baustelle gebracht hat, seine Unterlagen einreichen kann, die ausgewertet werden müssen und eine Benachrichtigung nach sich ziehen.
Dadurch können die Formalien zur Einreichung eines Tenders auch sehr gering gehalten werden, da keine Nachweise aus den vergangenen 20 Jahren, Leumundszeugnisse, Aufstellung der Shareholder und der beauftragten Funktioner und Sub-Unternehmer, Bankbestätigungen usw. in dieser Phase mitgeliefert werden müssen. Alle Unterlagen wurden ohne Schutzgebühr elektronisch versandt und müssen auch nur elektronisch zugesandt werden, da die Firmen in Namibia verteilt ihre Firmensitze haben.

Wir wollen ein schnelles, präzise auf die Wolke abgestimmtes, wettbewerbsgerechtes Angebot.
Jede Firma investiert ca. 15.000 Euro in die Angebotserstellung. 

Folgendes Arbeitsblatt haben wir konzipiert, so dass alle mit demselben Angebotsblatt arbeiten können und "nur" Ihre kalkulierten Zahlen mit Gewinn- und Koordinierungsaufschlägen einfüllen müssen.

Hier das Original Excel Arbeitsblatt für das Angebot
04.2-Vol-2-Section-4-BOQ-For-Tender-Submission

Nun war alles geklärt. Per email ging die Ausschreibung am 08.07. 2025 mit den relevanten Unterlagen und Dokumenten an die sieben möglichen Generalunternehmer.
Das erste Dokument Volume 2 hat bereits 155 Seiten. Dazu kommt ein Download-Ordner für die ganzen Konstruktionszeichnungen.
Die drauffolgende Woche war die obligatorische Baustellenbesichtigung für den 15.07. 2025 festgelegt und Abgabetermin für die Kostenvoranschläge ist der 05. August 2025

Nach 1 1/2 Tagen haben bereits alle zugesagt, in einer Woche bei der obligatorischen Baustellenbesprechung mit dabei zu sein.

Obligatorische Baustellenbesprechung
Omaruru 15.07.2025

Treffpunkt der verpflichtenden Baustellenbesprechung war unser Wolken-Büro in der Hauptstraße in Omaruru.

Alle angeschriebenen waren gekommen. Jede Firma will diesen Auftrag.
Hier gab es erste allgemeine Erläuterungen zu den Ausschreibungsunterlagen.

Als Entwickler habe ich vermieden mit irgendeinem der Teilnehmer ein privates oder dienstliches Wort zu wechseln, damit alle den gleichen Sachstand haben und keine Präferenzen als Vorauswahl entstehen können. Jeder steckt Arbeit und damit Geld in die Ausschreibung und jeder muss die gleiche Chance haben, diese Ausschreibung zu gewinnen. Könner sind es alle.

Es wird keine Bankbürgschaft gefordert, eine Risikoversicherungs-Absicherung ist für uns ausreichend. 
Auch kann unser Omaruru-Büro gegen eine geringe Miete vom Ausschreibungsgewinner mitgenutzt werden.

Als erstes Fahrt zum Wasserentnahmepunkt für Bau und Entwicklung.

Danach ging es dann zum tiefsten Punkt des Geländes, dort wo unsere Kläranlage gebaut werden muss.
Das Zauberwort heißt Gravitation!
Hier wurden Zufahrtswege für Lastwagen und Sandentnahmen aus dem Flussbett besprochen.
Aus dem Sand kann bester Beton hergestellt werden.

Der Platz für das Construction Camp

Wir haben dann die Stelle gezeigt, an der das Bauarbeiter-Camp aufgebaut werden soll. Auch hier gibt es Umweltauflagen zu erfüllen, damit die Arbeiter vor Ort übernachten dürfen.
Dieser Bereich wird großräumig für den Maschinenpark des Generalunternehmers entbuscht, außer natürlich schützenswerte Pflanzen und Bäume in diesem Bereich. Da hier später unser Willkommenscenter (Cloud Community and Control Centre) und unser Bauhof entsteht, wird der Platz nach der Erschließung gleich weiter genutzt.

Nur 1,9 km entfernt von unserer zukünftigen Wolkenzufahrt ist eine geeignete Split-Grube der Stadtverwaltung von Omaruru, die die Kriterien für unsere Wolkenstraßen erfüllt. Eine zweite Ausweichgrube 5 km entfernt wurde nicht mehr besichtigt, da diese Abbaustelle groß genug war.

Abgesprochen wurden:

Wir erwirken die Freigabe des Splits für die Wolke bei der Stadtverwaltung von Omaruru und checken deren Umweltzertifizierung für diese Grube.
Wir holen die Genehmigung ein, den Flusssand aus unserem Revier nutzen zu dürfen. Ein Teil wird sowieso für Ausschachtarbeiten an einer kleinen Brücke aus dem Fluss genommen und nicht weiter kommerziell verwendet. Damit sollten wir ihn kostenlos nutzen dürfen.

Zum Abschluss saß das Ausschreibungsentscheidungsteam noch zusammen und das Fazit war:
Jeder der Ausschreibungsteilnehmer möchte den Job bekommen.
Die Fragen, die an uns gestellt wurden waren präzise und auf den Punkt. Fast alles konnte vor Ort geklärt werden und wird jetzt als Zusatznotiz zur Ausschreibung nachgesandt.

Jetzt freuen wir uns auf die Angebote der beteiligten Firmen und hoffen, bald einen von ihnen als Generalunternehmer für die Erschließung von Wolke 9 bestimmen zu können.